Office Manager Energiesysteem Gemeente Rotterdam

Als office manager bij het programmateam energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Samen organiseren jullie het behalen van de programmadoelen door bijvoorbeeld succesvolle subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium in te zetten. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatorische, financiële - en administratieve sturing van de projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.

Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:

• Je ondersteunt de programmateams bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies;
• Je ondersteunt de programmateams bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en/of uitvoeringsagenda’s;
• Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
• Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.

Je komt terecht in het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. In het opgaveteam zijn programma’s ondergebracht voor de opwek van zonne-energie, - windenergie en voor ontwikkelingen in het energiesysteem.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van dienstverlening en management;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een financiële en administratieve ondersteunende functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Oracle administratiesoftware, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van subsidieprogramma’s;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van een team wat werkt aan de energietransitie en bent bekend met het jargon in deze sectoren;
• Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).

De opdracht gaat om 32-36 uur in de week. Duur opdracht is 12 maanden met een verlengingsoptie van 1x12 maanden. ZZP is niet mogelijk. In het kader van anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. geen afwijkende werktijden. Startdatum is Z.s.m. naar verwachting medio februari 2026

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.