Senior salarisadministrateur Gemeente Roosendaal

Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.
Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.

De senior salarisadministrateur combineert inhoudelijke expertise met coaching on the job en procesverbetering.

Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking;
• Verwerken en controleren van mutaties;
• Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten;
• Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen;
• Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving.

YouForce / procesverbetering

• Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce;
• Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen;
• Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost
• Geven van training on the job aan collega’s;
• Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles;
• Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties;
• Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten;
• Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie.

Kwaliteit en borging

• Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen;
• Borgen van kennis binnen het team;
• Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen;
• Signaleren van risico’s in processen en uitvoering.

• Werkniveau HBO, PDL-opleiding;
• Ruime ervaring als salarisadministrateur;
• Aantoonbare recente ervaring met Youforce;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré;
• Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s;
• Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk;
• Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht.