HR medewerker gemeente Maassluis

De gemeente Maassluis is op zoek naar een ervaren Interim HR medewerker. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is extra capaciteit nodig om de continuïteit van de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen te waarborgen.
Binnen de gemeente wordt de salarisverwerking uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice is verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, controleren en aanleveren van mutaties, het bewaken van processen en deadlines en het beantwoorden van complexe HR-vraagstukken. Een belangrijk deel van deze werkzaamheden vraagt om specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van werkzaamheden binnen de HR-backoffice en salarisadministratie. Hierbij fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR vraagstukken en draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van personele en salaris gerelateerde mutaties.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Het afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker;
• Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
• Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
• Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
• Het beantwoorden van vragen uit de HR mailbox;
• Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen;
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
• Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Eisen:

• Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice;
• Aantoonbare werkervaring binnen het HR- domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector, benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS;
• Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties;

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten, benoem tenminste 1 referentie project met uitdaging, rol en resultaat
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging
• Aantoonbare kennis van het werken met Cao’s benoem duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie