Financieel Administratief Medewerker

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de financiële administratie. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en verstrekt waar nodig informatie aan collega’s of externe partijen. Tot je taken behoren onder andere:

- Het registreren en coderen van facturen voor verschillende afdelingen;
- Het aanmaken van verplichtingen en het boeken van crediteuren;
- Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden.

Daarnaast verwerk je debiteuren en neem je deel aan een roulatieschema waarbij je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor het beheren van de administratiemailboxen. Hierin komen facturen en vragen van leveranciers binnen. Je handelt aanmaningen af en stuurt facturen retour wanneer dat nodig is.

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Key2Financiën binnen een gemeentelijke organisatie;
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het registreren en coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie;
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het registreren van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
10. Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie. (15 punten);
11. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een verplichtingenadministratie binnen een 100.000+ gemeente (20 punten);
12. Per 4 mei 2026 beschikbaar voor 36 uur per week (10 punten).

Detachering

Schaal 7