Adviseur externe inhuur Werkorganisatie BUCH

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van de team juridische zaken en inkoop, onderdeel inhuurdesk waar je je richt op de ondersteuning én verdere professionalisering van de inhuurdesk. In deze rol heb je zowel een adviserende als een coördinerende administratieve rol in het proces van externe inhuur. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs van de inhuurdesk, senior inkopers en teammanagers uit de organisatie. Samen zorgen jullie dat inhuurvragen volgens de juiste procedure worden uitgezet.

Je taken zijn onder andere:

• Adviseren van teammanagers op alle voorkomende vraagstukken omtrent inhuur.
• Ondersteunen en begeleiden van inhuuraanvragen via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of andere aanbestedingsvormen.
• Opstellen van inhuurovereenkomsten en beheren van contractdossiers.
• Monitoren van contracttermijnen en signaleren wanneer actie nodig is (bijv. verlenging of beëindiging).
• Controleren of inhuur voldoet aan geldende wet- en regelgeving en hier actie op ondernemen indien nodig.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van standaarddocumenten en sjablonen en doorontwikkeling van de sjablonen in Mercell, ons tenderplatform.

We zijn op zoek naar een collega met kennis van externe inhuur in de publieke sector en de wetgeving die daarbij komt kijken. Het is belangrijk dat je snel een bijdrage kan leveren in de operatie.

Eisen

• Functioneren op hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een inhuurdesk of vergelijkbare functie bij een gemeente.
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• Hands-on mentaliteit.

Wensen

• Bekend bent met systemen zoals een dynamisch aankoopsysteem (Mercell), contractmanagementtools of HRM-software (Youforce).
• Graag meedenkt over procesverbeteringen en efficiëntere manieren van werken.
• Nevi 1 is een pré (of vergelijkbare opleiding)