HR medewerker Gemeente Roosendaal

Doel van de opdracht
Vanwege de implementatie van Youforce eerder dit jaar is tijdelijke versterking nodig binnen P&O Support. De focus ligt op het stabiliseren van de operatie, het wegwerken van achterstanden, het ondersteunen van dagelijkse HR-processen én het begeleiden van collega’s in de nieuwe werkwijze en het gebruik van YouForce op de werkvloer.
De medewerker combineert reguliere operationele ondersteuning met een actieve rol in kennisoverdracht, procesverbetering en training on the job.

Werkzaamheden
Operationele werkzaamheden

• Verwerken van personeels- en salarismutaties in YouForce;
• Verwerken van werkzaamheden met betrekking tot trainingen in het YF LMS
• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroomprocessen en diverse regelingen;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Ondersteunen bij verlof-, verzuim- en declaratieprocessen;
• Signaleren en herstellen van administratieve afwijkingen of onvolkomenheden;
• Bijdragen bij het wegwerken van (huidige) achterstanden.

YouForce / procesondersteuning

• Meedenken over praktische inrichting en toepassing van werkprocessen in YouForce;
• Collega’s ondersteunen in het dagelijks gebruik van YouForce;
• Geven van training on the job tijdens de uitvoering van werkzaamheden;
• Bijdragen aan het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en werkafspraken;
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen.

Samenwerking / teamontwikkeling

• Actief samenwerken binnen het team P&O Support;
• Kennis delen en collega’s meenemen in verbeteringen;
• Bijdragen aan een meer zelfstandige en uniforme manier van werken;

• Werkniveau MBO+/HBO, richting HRM, Personeel & Arbeid
• Ervaring binnen HR- of P&O-administratie;
• Ruime recente ervaring met Youforce;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie is een pré;
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie;
• In staat collega’s praktisch mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
• Sterk in structuur aanbrengen en prioriteren;
• Hands-on, zelfstandig en collegiaal.