Projectondersteuner gemeente Barendrecht
Functie omschrijving Projectondersteuner gemeente Barendrecht
Wil jij jouw talent inzetten in Barendrecht? Word jij van betekenis in ons dorp en kom jij in Barendrecht de uitdagingen aanpakken? Dan bieden we jou alle ruimte en zien we je graag onze nieuwe collega worden!
Voor het team De Stationstionstuinen zoeken wij een Projectondersteuner.
18-24 uur per week
De Stationstuinen is een ambitieus en duurzaam binnenstedelijk ontwikkelgebied. In De Stationstuinen worden naar verwachting circa 4500 woningen gerealiseerd. Deze ontwikkeling vindt niet in één keer plaats maar in fases. Een bruisende plek waar wonen, werken, leren en recreëren samenkomen. Ook is er volop ruimte voor voorzieningen en een succesvol bedrijfsleven.
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het succes van de verschillende deelprojecten. Je helpt ervoor te zorgen dat projecten soepel en efficiënt verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt het overzicht en ondersteunt projectleiders, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud.
Je werkt binnen het projectteam De Stationstuinen, waar samenwerken, duidelijke afspraken en heldere communicatie centraal staan.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer voor onze Sr. Programmamanager en Sr. Projectleider Marktinitiatieven
- Ondersteunen van de projectleiders bij administratieve en organisatorisch werkzaamheden
- Planning actueel houden en anticiperen op mogelijke knelpunten
- Organiseren van overleggen (projectmatig en bestuurlijk) en bijeenkomsten. Acties en besluiten hiervan vastleggen en de voortgang bewaken
- Beheren en structuren van projectdocumentatie en archivering
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties/ stakeholders
- Bijdragen aan communicatieactiviteiten binnen de projecten
- Bewaken van informatiestromen en samenwerking binnen het project
Functie eisen Projectondersteuner gemeente Barendrecht
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring,
- Werkervaring binnen een gemeente is een pre maar geen vereiste.
- Je houdt van een dynamische omgeving met veel afwisseling en tal van verschillende taken;
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je stelt open vragen, vraagt door waar nodig en checkt of de boodschap goed is overgekomen.
- Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken en bent in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren
- MS Office heeft geen geheimen voor je
Het aanbod
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring,
- Werkervaring binnen een gemeente is een pre maar geen vereiste.
- Je houdt van een dynamische omgeving met veel afwisseling en tal van verschillende taken;
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je stelt open vragen, vraagt door waar nodig en checkt of de boodschap goed is overgekomen.
- Je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken en bent in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren
- MS Office heeft geen geheimen voor je
