Regievoerder DM/Postkamer Stedin

Totaal plaatje:

Positie van RV DM noodzakelijk om DM/postkamer mee te nemen in de ontwikkeling van Stedin en het vakgebied. Dit is geen fulltime functie. Daarnaast hebben we op de afdeling op verschillende taken
ondersteuning nodeen van de formatieplekken van de afdeling Service & Regie in te zetten komend jaar zullen we een goed beeld krijgen van het invullen van de nieuwe RV rol voor DM (inzet werkelijk nodig, hoeveel uur, etc.). Daarnaast kunnen we extra zaken inrichten en versnellen. Op deze manier zullen we sneller voor de troepen uit gaan lopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• In beeld brengen alle DM /Post regiewerk: Welke contracten staan waar en moeten gebundeld worden.
• DM/Post Klantwens ophalen: gerichter omgevingsmanagement en de wensen door vertalen naar diensten en processen
• Toekomstvisie Regie op DM/Post: waar willen we hen waar ligt uitbestedingsgrens en waarom.
• Escalatie - Leveranciers - tactisch/Strategisch
• KPI Rapportage definiëren
• Klantvraag beschrijven: Het helder en volledig vastleggen van de vraag van interne stakeholders.
• Probleemanalyse maken: Onderzoeken van knelpunten en afhankelijkheden om tot een goed onderbouwde oplossing te komen.
• Vlekkenplannen opstellen: Ontwerpen van globale indelingsvoorstellen op basis van het werkconcept.
• Indelingstekening maken: Uitwerken van concrete indelingen in samenwerking met huisvesting en projectorganisatie.
• Valideren op basis van data: Controleren en onderbouwen van huisvestingsvraagstukken met relevante data (bezettingsgraad, werkplekgebruik, etc.)
• Stakeholdermanagement: op Strategische en tactische niveau
• Oppakken en afronden Basis op orde zaken voor team Facilitair(binnen): processen,

Eisen

• Ervaring met Document management, Postkamer activiteiten, huisvestingsvraagstukken, werkplekconcepten, facilitaire diensten in algemeen, etc.
• Basiskennis facilitair
• Affiniteit met data-analyse en het vertalen naar visie en beleid
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Visueel inzicht en vaardigheid in het maken van indelingstekeningen (bijv. in AutoCAD of vergelijkbare tools).
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bouwkunde of
  Interieurarchitect

Opdracht gaat om 40 uur in de week. Opdrachtduur is van 01-03-2026 tot 28-02-2027 met een verlengingsoptie. Functieschaal C08. ZZP is niet mogelijk

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.