Financieel Specialist Gemeente Utrecht

Opdrachtomschrijving:

• Je zorgt ervoor dat de basis (financiën) op orde is en blijft. Daarvoor ben je in nauw contact met de inhoudelijke beleidsadviseurs en toets je deze werkelijkheid aan de financiële administratie (SAP). Denk bijvoorbeeld aan subsidiestromen of opdracht om kunstwerken te realiseren. Waar nodig standaardiseer je werkprocessen en werk je aan verbetering van de sturingsinformatie.
• Je hebt een signalerende functie bij financiële knelpunten richting de business controller. Daarnaast bewaak je de budgetuitputting en rapporteer je daarover periodiek aan het managementteam. Je bent daarbij niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes, maar wel om de financiële verwerking daarvan in beeld te brengen.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële rapportages, zodat collega’s deze rapportages op een efficiënte en effectieve manier kunnen vullen. Je denkt daarbij out of the box, als dat de transparantie en functionaliteit van rapportages ten goede komt.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de financiële administratie naar de planning- en controlcyclus. Meer concreet ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de 3e W in de begroting en verantwoording. Daarmee lever je een bijdrage aan de gemeentelijke begroting.
• Bij complexe vraagstukken, zoals tekorten bij een culturele instelling, ben je in staat om te duiken in de financiële huishouding om daar een analyse van op te leveren, gericht op het voorkomen van knelpunten.
• Concreet is er in deze periode één MT heisessie waar jij de financiële overzichten (zoals budgetuitputting en verwacht resultaat) voor aanlevert: 9 juni. Dit doe je in nauwe afstemming met de managers die budgetverantwoordelijkheid dragen.
• Er is een trainee werkzaam op de afdeling die ondersteunt met de uitvoering van het bestel- en inkoopproces. In voorkomende gevallen help je de trainee en werk je samen om het inkoopproces soepel te laten verlopen. Je bent daarmee degene die het inkoopproces coördineert, onder verantwoordelijkheid van de business controller.

Jij hebt:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een boekhoudkundige of (bedrijfs)economische richting).
• Aantoonbare relevante werkervaring als financial.
• Werkervaring binnen een ambtelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Ervaring met SAP.
• Analytische vaardigheden om uit een veelheid en diversiteit van informatie een goede analyse te maken en hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Ruime ervaring en affiniteit met Excel.

Opdracht gaat om 28 uur per week. Opdrachtduur is van 16-03-2026 tot 24-07-2026 met een verlengingsoptie. Functieschaal 10.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.