Projectondersteuner Wet Open Overheid Gemeente IJsselstein

Organisatie
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Opdracht
In jouw werk:

• ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als de verbindende schakel tussen de leveranciers, de functioneel beheerders en de behandelend ambtenaren.
• Richt je in en onderhoud je een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• Organiseer je zogenaamde "Woo-match" bijeenkomsten om per informatiecategorie (zoals convenanten of beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Bewaak je de wettelijke publicatietermijnen (vaak binnen twee weken na vaststelling) en richt je 'afvangpunten' in, in de werkprocessen.
• Ondersteun je bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• plan, organiseer en geef je trainingen, maak en werk je heldere afspraken over de publicatie van de Woo-categorieën uit in handleidingen, verspreid je informatie en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega's.
• houdt je indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij om aan de stuurgroep te rapporteren via een PDCA-cyclus.
• audit je periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit;

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente