Medewerker financiële administratie Provincie Zeeland

WAAROM
De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen, met een focus op efficiëntie en transparantie in de financiële processen. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van haar administratieve processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem lopen, gericht op implementatie vanaf september 2025 en in gebruik name vanaf najaar 2026.

Op dit moment werkt de Provincie met een proces waarbij inkomende facturen gescand worden en (automatisch) gekoppeld worden aan de inkoopopdrachten. Een groot gedeelte van de facturen wordt op deze wijze afgewikkeld.

Vanwege aanhoudende piepdrukte zijn wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen en snel beschikbaar is.

WAT
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:

• Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW-vereisten.
• Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten.
• Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie.
• Het voorbereiden van de betaalbatch.
• Het verwerken van memoriaalboekingen.
• Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek(benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is).

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek(benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau

Opdracht gaat om 36 uur in de week. Opdrachtduur is tot 1 juni met een verlengingsoptie. ZZP is niet mogelijk

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.