Administratief Medewerker Materiaalvoorziening Gemeente Rotterdam

Jouw functie
De afdeling Materiaalvoorziening is op zoek naar een Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je werkzaamheden richten zich op diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.

Wat worden jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?

• Aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers via email en telefoon;
• Telefoonverkeer afhandelen en zorgen voor goede klantbediening;
• Inkooporders afsluiten in het financiële systeem Oracle;
• Bestelaanvragen invoeren in Oracle;
• Workflowmeldingen in Oracle verwerken en afhandelen;
• Rapportages maken en optimaliseren in Excel en Oracle;
• Voortgang van Oracle-processen monitoren en rapporteren;
• Afroepsjablonen maken en onderhouden in de Afroep Applicatie Mataf;
• Artikelen aanmaken en muteren in Oracle.
  

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met de Oracle module iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je bent minimaal 3 maanden werkervaring met MS Word, Excel en Outlook;
• Je hebt ervaring met het werken in de Materiaal Afroep applicatie Mataf.

Wensen

• Je hebt bij een gemeente gewerkt met tenminste 160.000 inwoners;
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van administratie, inkoop of management.