Kwartiermaker Huisvesting en Opvang Nieuwkomers BUCH regio (ZZP mogelijk)

Kernopdracht van de kwartiermaker

1. Opgaveanalyse en verkenning

De kwartiermaker brengt de volledige opgave rondom opvang en huisvesting van nieuwkomers in kaart binnen de BUCH-gemeenten.
Dit omvat onder andere:

• analyse van wettelijke taakstellingen en opgaven rondom statushouders, asielopvang en opvanglocaties
• nventarisatie van lopende trajecten, bestuurlijke besluiten en relevante samenwerkingsrelaties
• inzichtelijk maken van verschillen tussen gemeenten in opgave, aanpak en ontwikkelfase
• identificatie van knelpunten in uitvoering, besluitvorming en afstemming
• analyse van bestuurlijke, politieke en organisatorische gevoeligheden
• Het resultaat is een helder en gedeeld beeld van de opgave en de context waarin deze zich ontwikkelt.

2. Verhelderen van rollen, eigenaarschap en samenwerking
Binnen de huidige organisatie bestaat nog onduidelijkheid over de positionering van de opgave, met name op het snijvlak van sociaal domein, ruimtelijke ordening, bestuur en strategie.
De kwartiermaker onderzoekt en adviseert over:

• waar eigenaarschap het best kan worden belegd
• hoe samenwerking tussen domeinen en gemeenten georganiseerd moet worden
• welke rol verschillende teams, managers en adviseurs spelen
• hoe bestuurlijke opdracht en ambtelijke uitvoering beter op elkaar kunnen aansluiten
• welke overleg- en besluitvormingsstructuren behulpzaam zijn voor voortgang en sturing

Het doel is om duidelijkheid te creëren in verantwoordelijkheden, sturing en onderlinge afstemming.

3. Ontwikkelen van een werkbare governance-structuur

De kwartiermaker ontwerpt een passende structuur voor de sturing van de opgave.
Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

• overlegstructuren en besluitvormingslijnen
• rolverdeling tussen gemeenten en binnen de werkorganisatie
• verbinding tussen beleid, uitvoering en bestuur
• benodigde capaciteit, expertise en positionering
• randvoorwaarden voor duurzame samenwerking en regie

De kwartiermaker doet voorstellen voor een governance-model dat past bij zowel de structurele opgave als de huidige transitiefase van het programma.

4. Structureren van opgave en prioriteiten

Op basis van de analyse werkt de kwartiermaker een overzicht uit van:

• concrete realisatieopgaven
• onderzoeksvragen
• bestuurlijke keuzes die nodig zijn
• prioriteiten op korte en middellange termijn
• aandachtspunten voor verdere organisatorische inrichting

Dit vormt de basis voor een eerste uitvoeringsagenda.

5. Voorbereiden van structurele inbedding

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het voorbereiden van de structurele organisatie van deze opgave.
De kwartiermaker:

• ontwikkelt een voorstel voor structurele positionering van de opgave
• werkt een profiel en opdracht uit voor een Strategisch Adviseur Opvang en Huisvesting Nieuwkomers
• adviseert over benodigde capaciteit, rolverdeling en organisatie-inrichting
• levert bouwstenen voor duurzame bestuurlijke en ambtelijke borging

Resultaat van de opdracht

De opdracht van de kwartiermaker leidt tot:

• een helder beeld van de opgave per gemeente
• inzicht in bestuurlijke, organisatorische en samenwerkingsvraagstukken
• een voorstel voor eigenaarschap en governance
• een eerste uitvoeringsagenda
• een voorstel voor structurele positionering en inrichting
• een uitgewerkt profiel voor een structurele strategisch adviseur
  

EIsen

• WO opgeleid
• Ruime aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met kwartiermakers-, verander- of inrichtingsvraagstukken binnen gemeenten of regionale publiek-bestuurlijke samenwerkingen
• Aantoonbare recente ervaring met governancevraagstukken, organisatie-inrichting en samenwerkingsstructuren.
• Aantoonbare ervaring met complexe domeinoverstijgende opgaven op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuur.
• Recente ervaring met advisering aan directie, management en bestuur in een politiek-bestuurlijke context.

Wensen

• Ruime ervaring met opgaven binnen het sociaal domein en aanpalende bestuurlijke vraagstukken.
• Ervaring met regionale samenwerking en het verbinden van meerdere gemeenten of stakeholders in één opgave.
• Ervaring met het opstellen van uitvoeringsagenda’s, positioneringsvoorstellen en samenwerkingsmodellen.
• Gevoel voor bestuurlijke, politieke en organisatorische verhoudingen in transitievraagstukken.
• Kennis van en ervaring met de regio is een pré.