Omgevingsmanager Mobiliteitsprojecten, provincie Utrecht

Je werkt aan meerdere bereikbaarheidsprojecten, minimaal twee, gemiddeld vijf, in verschillende fases. Je bent volwaardig lid van elk projectteam en werkt nauw samen met projectleiders, projectbeheersers, projectmedewerkers en gespecialiseerde adviseurs; bij sommige projecten volgens het IPM-model. Samen sturen jullie op geld, tijd, kwaliteit en draagvlak: jij brengt de omgeving, belangen en procedures in, zorgt voor afstemming en draagt bij aan besluitvorming en voortgang.

• Stakeholdermanagement

Je maakt scherpe stakeholderanalyses en bouwt vanaf het eerste moment relaties op met omwonenden, gemeenten, bedrijven en andere partners. Je signaleert vroegtijdig knelpunten en agendeert relevante thema’s binnen het projectteam, neemt eigenaarschap over het traject en manoeuvreert zelfverzekerd in politiek-bestuurlijke gevoeligheden

• Klanteisen (KES)

Samen met het projectteam haal je wensen en randvoorwaarden op, weegt belangen en vertaalt dit naar een duidelijke klanteisenspecificatie (KES). Je borgt gevoelige issues in het ontwerp en werkt toe naar een oplevering waar de omgeving echt baat bij heeft en trots op kan zijn

• Vergunningen en conditionering

In nauwe samenwerking met de projectleider beheer je RO‑procedures, verzorg je vergunningen en conditionering: je combineert verbindende communicatie met een nauwkeurige, gestructureerde aanpak en houdt bovendien de langere termijn sociale, economische en ruimtelijke gevolgen scherp in beeld.

Houd jij van afwisseling? Dan is dit jouw baan, want de diversiteit in je takenpakket is groot. Je combineert namelijk de rol van omgevingsmanager met de rol van (deel)projectleider vergunningen en conditionering. Geen dag is hetzelfde.

Zo kan jouw werkweek eruitzien
De week start op maandag met het opstellen van een stakeholderanalyse. In de middag volgt overleg met de communicatieadviseur over het project Geluidsschermen.

Op dinsdag reserveer je in de ochtend tijd voor een bijeenkomst van de interne projectgroep. In de middag bespreek je de klanteisen met het projectteam.

De woensdagochtend staat in het teken van inhoudelijke afstemming. Een specialist meldt dat er een vleermuis is aangetroffen. Je stemt hierover af met de projectleider en doet een voorstel voor passende beheersmaatregelen. In de middag controleer je de laatste voorbereidingen voor een inloopavond over een nieuwe rotonde.

Op donderdag beantwoord je in de ochtend samen met de projectleider en communicatieadviseur vragen van het bestuur over een fietsbrug. De middag is vrij. In de avond begeleid je de inloopavond over de nieuwe rotonde.

De vrijdag begint met keukentafelgesprekken over de grondaankoop voor een doorfietsroute, samen met een specialist van Grondzaken. In de middag ben je vrij.

Je bent verantwoordelijk voor het strategisch tot operationeel omgevingsmanagement. Je begeleidt niet alleen procedures, maar adviseert ook de projectleider/-manager over juridische en bestuurlijke risico’s, omgevingsaspecten en kansen. Je bent (deel)projectleider van de vergunningen en conditionering: je verzorgt de opdrachtomschrijving, jij bewaakt de inhoud, het proces en zorgt dat de resultaten volgens planning en budget worden opgeleverd. Het doel is om uiteindelijk met gepaste trots een project op te leveren dat een duidelijke meerwaarde heeft voor de omgeving en kan rekenen op een breed intern en extern draagvlak.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming en maatschappelijke participatie.
• Verantwoordelijk voor strategisch stakeholdermanagement op bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk niveau.
• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van omgevingsmanagementplannen, stakeholderanalyses en communicatieplannen.
• Signaleren van kansen en risico’s in de omgeving en vertalen naar projectstrategieën.
• Coördineren van onderzoeken op het gebied van conditionering (o.a. kabels en leidingen, archeologie, natuur, ontplofbare oorlogsresten ed).
• Zorgdragen voor het aanvragen en verkrijgen van de benodigde vergunningen en het doorlopen van ruimtelijke procedures.
• Aansturen van externe partijen en junior omgevingsmanagers.
• Documenteren. Het vastleggen van afspraken en het bewaken van de consistentie tussen gevoerde gesprekken en de keuzes in het project. Dit kan in een Klanten Eisen Specificatie (KES).
• Het (mede) opstellen van overeenkomsten (indien van toepassing) en regievoeren op de totstandkoming en vaststelling van deze overeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor het leiden van participatieprocessen en het opstellen van participatieverantwoordingsnotities
• Informeren van omwonenden en belanghebbenden en vragen afhandelen. Je werkt hierbij nauw samen met de communicatieadviseur.