Besteller Centraal Bestelpunt Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Krijg jij energie van het begeleiden van een proces van A tot Z? Kun jij meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en draag je bovendien klantgerichtheid hoog in het vaandel? Misschien is de rol van Besteller bij het Stadsbeheer dan wat voor jou!

In de rol van Besteller heb je de verantwoordelijkheid om de afdelingen binnen het cluster te ondersteunen op het gebied van hun bestellingen van producten en diensten. Dit zijn onder andere bestellingen voor materialen, zoals kleding voor de medewerkers van Stadsbeheer. Jij draagt zorg voor de vlotte verwerking van bestellingen, de afwikkeling van factuurblokkades en informeert de betrokken partijen over de status van de bestellingen. Je hebt zelfstandig contact met klanten en leveranciers. Het bestelproces beheers je van begin tot eind. Je kunt zelf prioriteit in taken bepalen, je signaleert knelpunten tijdig en denkt continu na over verbeteringen van het proces.

Als veelzijdig medewerker houd je je bezig met o.a. complexe en uiteenlopende vraagstukken. Je vindt het dan ook een uitdaging om de vraag achter de vraag te achterhalen en niet te rusten tot je alle informatie hebt. Met jouw overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat dit je gemakkelijk afgaat.

Je weet te verrassen met nieuwe procesvoorstellen en ideeën en bent in staat om op een juiste manier feedback te geven en te ontvangen.

Je komt te werken bij Stadsbeheer. De klanten met wie je contact hebt zijn de afdelingen, en directe collega’s. Je krijgt veel kansen om deze klanten te ondersteunen, voor te lichten en te begeleiden. Bovendien is er voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je hoeft je in deze rol in elk geval nooit te vervelen!

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het verwerken van bestellingen in Oracle;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op een afdeling waar diensten worden verleend aan de eigen organisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met:

1. Bestelprocessen.
2. Facturatieprocessen.
3. Inkoopprocessen.

• Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners.
  

Opdracht gaat om 36-40 uur in de week. Opdrachtduur is 6 maanden met een verlengingsoptie van 3x6 maanden. startdatum naar verwachting eind maart. ZZP is niet mogelijk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.