Supportmedewerker inkoop (procurement)

De afdeling Procurement draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; de kandidaat komt te werken in het Data- en Proces Management (DPM) team wat bestaat uit 10 medewerkers.

Supportmedewerker DPM
De Supportmedewerker is een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf. De kandidaat is samen met de collega’s van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem 'SAP'. Ook zal diegene werken binnen het contract- en leveranciersmanagementproces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor (interne) medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces. Hij/zij zal dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.

De resultaatgebieden betreffen:

• Uitvoering van de dagelijkse Procurement werkprocessen, denk aan het beoordelen van bestellingen
• Borgen van up-to-date Data binnen het proces door bijv. afgeronde bestellingen af te sluiten in SAP
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen
• Monitoring voortgang en compliance Inkoop werkprocessen in SAP
• Ondersteunen bij het contract- en leveranciersmanagementproces, bijv. bij het verlengingsproces van contracten

Al met al zal de Supportmedewerker, als onderdeel van het DPM team, straks mede verantwoordelijke zijn voor het gehele bestelproces binnen HbR.

Eisen:

• Minimaal een MBO opleiding afgerond
• Minimaal 4 jaar ervaring met het werken binnen Inkoop werkprocessen in SAP
• Minimaal 4 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie met business stakeholders
• Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Pre's:

• Ervaring met SAP S/4 Fiori is een pré
• Ervaring met inkoop contract en leveranciersmanagement is een pré
• Ervaring in het werken bij een aanbesteding plichtige organisatie is een pré

Het is een functie voor 24 uur per week. Starten zsm tot en met 31-12-2026. Verlenging is mogelijk, het is ook mogelijk om in dienst te treden bij het Havenbedrijf zelf (deta-vast) Salarisindicatie €4.028 - € 4.531 per maand op basis van 36 uur en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.