Adviseur Financiële Projectbeheersing Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Financiële Projectbeheersing is een jonge afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de financiële projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.

Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma’s gebonden aan de financiële projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners.

FBP is opgericht vanuit het streven om de kwaliteit van de financiële projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiële projectbeheersers nemen deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij het financieel geweten binnen een project en dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol. Als adviseur FBP vorm jij samen de projectmanagers en -leiders van het cluster SO het financieel geweten van Rotterdamse projecten. Vanuit een integrale kijk op projectbeheersing weet jij de financiën van jouw projecten volledig op orde te houden. Hierbij streef je natuurlijk naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam.

Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:

• Adviseren over de inrichting van de projectstructuur.
• Samenstellen en bewaken van het financieel projectdossier.
• Opstellen van financiële prognoses.
• Signaleren van, adviseren op en rapporteren over onder- of overschrijding van budgetten.
• Opstellen van financiële voortgangrapportages.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-bachelor opleiding.;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur financiële projectbeheersing, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met documentenbeheer, zoals het samenstellen, opstellen en adviseren over (financiële) rapporten.

Wensen

• Je hebt een afgeronde HBO-bachelor opleiding in de richting Bedrijfskunde;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 175.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met de systemen Cognos en Oracle.