Projectadviseur Financiën RET

Programma Metronet
De RET staat de komende jaren in het teken van vernieuwing met strategische programma’s gericht op metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Een belangrijk. programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. Deze complexe en maatschappelijk relevante projecten overstijgen de reguliere organisatie en vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders. In deze rol werk je nauw samen met programmamanagers, projectmanagers, project control en administratie en de programmabeheersing van het programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en actief met elkaar mee te denken. Binnen ons team heerst een informele, professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.

Resultaatopdracht

• Opgeleverd en geïmplementeerd financieel stuuroverzicht op programmaniveau, waarin realisatie (uit SAP), forecast en budget integraal zijn verbonden. Het proces voor financiële beheersing is ingericht en geborgd, zodat programmamanagers beschikken over tijdige, betrouwbare en consistente stuurinformatie. Ingerichte financiële processen, rapportages. werkinstructie en financiële overleg structuur:
• Het opleveren van diverse rapportages. Maandelijks zijn financiële voortgangsrapportages aan de opdrachtgever opgeleverd op programmaniveau, evenals het financiële hoofdstuk voor de kwartaalrapportage. Rapportages zijn tijdig, volledig, helder en betrouwbaar en geven inzicht in de voortgang van programmabudgetten ten behoeve van opdrachtgever.
• Een ingericht actueel, volledig overzicht van financiële wijzigingen waarin Financiële mutaties (zoals indexaties) op navolgbare wijze zijn vastgelegd en onderbouwd.
• Opgestelde Jaarprognoses en een actuele meerjarenprognose, deze worden periodiek geactualiseerd en onderbouwd, passend bij de voortgang en ontwikkelingen binnen het programma.
• Advies en Beheersing van afwijkingen; Afwijkingen ten opzichte van budget, forecast en planning zijn tijdig gesignaleerd, geanalyseerd en vertaald naar concrete, onderbouwde adviezen.
• Een ingerichte registerbeheer (issues en VTW): Het issueregister en VTW-register zijn actueel, volledig en navolgbaar bijgehouden. Monitoring en opvolging van acties zijn geborgd, inclusief periodieke actualisatie en rapportage over status en voortgang.

Eisen

• HBO+ werk- en/of denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmabeheersing en financieel advies.
• Aantoonbare ervaring met financiële rapportages, forecasting en budgetbewaking.
• Ervaring met werken in complexe projecten/programma binnen een bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring in de samenwerking met projectcontrol (dus niet als onderdeel van projectcontrol).
• Aantoonbare ervaring in het voorbereiden, monitoren en analyseren van diverse rapportages en registers.
• Kennis van SAP (BI) en rapportagesystemen (bijvoorbeeld Oracle, Exact, Power BI of vergelijkbare tools).
• Kennis van project methodieken (bijvoorbeeld MSP, Prince2, IPMA) of gelijkwaardige certificering.