Adviseur werving & selectie gemeente Rotterdam

Wij zoeken een hands-on Junior Adviseur Werving & Selectie die ons team komt versterken bij de operationele uitvoering van wervings- en selectieprocessen. Je werkt binnen de afdeling HR Mobiliteit, team Werving & Selectie, dat bestaat uit dertien recruitmentprofessionals, vier ondersteuners en een teamleider. Samen realiseren we jaarlijks ruim 1.000 vacaturevervullingen, van beleidsadviseur tot stratenmaker. De inhoudelijke advisering aan leidinggevenden en het opstellen van wervingsstrategieën ligt voornamelijk bij onze eigen adviseurs. Jij werkt samen en ondersteunt hen daar waar nodig door het recruitmentproces vlot en correct uit te voeren.

Dit ga je doen:

• Vacaturebeheer: het verwerken, uitzetten en beheren van vacatures in onze systemen en op relevante kanalen;
• Kandidaat begeleiding: het onderhouden van contact met kandidaten gedurende het sollicitatieproces, van eerste reactie tot aanname;
• Administratieve verwerking: het bijhouden van de voortgang van vacatures in het ATS-systeem en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie;
• Ondersteuning adviseurs: het ontlasten van de adviseurs Werving & Selectie bij de dagelijkse uitvoering, zodat zij zich ook kunnen richten op advies en strategie;
• Candidate experience: zorgen voor een professionele en prettige kandidaatbeleving gedurende het gehele proces.

Je bent een zelfstarter die energie krijgt van een volle en diverse werkportefeuille, waarbij je verschillende clusters ondersteunt bij het vervullen van vacatures. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en behoudt het overzicht wanneer er meerdere vacatures tegelijk lopen. Je communiceert helder en proactief, zowel richting kandidaten als interne collega’s, en zorgt dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn en aangehaakt blijven. Je weet goed wanneer je zelfstandig handelt en wanneer je afstemming zoekt en samenwerkt met collega’s uit het eigen team en andere disciplines binnen de keten Mobiliteit. Je maakt je nieuwe kennis snel eigen, weet de geldende kaders juist toe te passen en hebt een hands-on houding richting de adviseur Werving & Selectie en/of de teamleider.
Eisen

• Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Werving en Selectie opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met administratieve verwerking op het gebied van W&S, zoals:
• o Het registreren van de voortgang van vacatures in een ATS-systeem;
• o Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie, zowel kandidaten als vacaturehouders;
• Beheersing van de Nederlandse taal (C1). Dit blijkt uit het CV en verificatiegesprek.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Werving en Selectie opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers.
• Je hebt werkervaring met W&S-vraagstukken in het publieke domein.

Het is een functie voor 32-36 uur per week. Starten half/eind mei. In eerste instantie tot 1-12-2026. Dit kan nog 3x 3 maanden verlengd worden. ZZP is niet mogelijk. Schaal 9 cao ambtenaren.

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.