Projectleider Implementatie Managed Service Provider Gemeente Oss​

Doel van de opdracht

• De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief:
• Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ’s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss;
• Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
• Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financiën volgens afspraken met de MSP en gemeente ’s-Hertogenbosch ;
• Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze.
• Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet.

Resultaatgebieden & Deliverables

• Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie.
• Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP.
• Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen.
• Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet.
• Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen de gemeente Oss.
• Voorbereiden en coördinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);
• Organiseren en begeleiden van werkleersessies en traningen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch ).
• Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid),
• Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep.
• Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.
• Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie.
• Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een voor de opdracht relevante opleiding zoals Bedrijfskunde, Techniek, ICT of vergelijkbare afgeronde hbo- of wo-opleiding. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
• De kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in een functie als projectleider waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en aansluiten op het werkproces in HR-, inhuur- of inkoopgerelateerde projecten. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
• De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, dit blijkt het CV en/of offertec of is bereid deze kennis voorafgaande aan de opdracht tot zich te nemen. Opdrachtgever heeft hiervoor een basispakket beschikbaar.
• De kandidaat beschikt over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie met een minimum van 1 jaar in de afgelopen 5 jaren. Dit blijkt uit het CV en/of offerte.
• Binnen de organisatie is de voertaal uitsluitend Nederlands. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.
• Kandidaat is beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 16 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview in gepubliceerde periode.

Opdracht gaat om 16 uur per week. Opdrachtduur is van 15-3-26 tot 31-12-26 met een verlengingsoptie van 2x3 maanden. Hybride werken is in overleg mogelijk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.