Managementassistent gemeente Houten

Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, onder andere:

• Je beheert en bewaakt de agenda en maakt in- en externe afspraken voor de teammanagers van de teams GAB en Financiën & Inkoop;
• Je bent een belangrijke steun bij het verwerken van informatie op het gebied van bijvoorbeeld verzuim en verlof;
• Je treft voorbereidingen voor in- of externe overleggen of bijeenkomsten en verzorgt in sommige gevallen de verslaglegging;
• Je verzorgt in- en uitgaande (digitale en fysieke) post van de teams en coördineert de opvolging;
• Je werkt samen met de andere managementassistentes, zodat jullie elkaar kunnen vervangen;
• Je houdt je bezig met verwerken van binkmeldingen (klachten inwoners) en de coördinatie hiervan;
• Je verwerkt weekstaten/urenregistratie van het team GAB;
• Je verricht voorkomende ad-hoc werkzaamheden, zoals vragen van medewerkers.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 3 niveau in administratieve of secretariële richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent bij een gemeente
• Aantoonbaar bereid om de werkdagen flexibel in te delen, donderdag is een vereiste
• Aantoonbaar in de gelegenheid om de werkdagen fysiek op kantoor (gemeentewerf en gemeentehuis) aanwezig te zijn

Het is een functie voor 30 uur per week. Starten zsm, in eerste instantie tot en met 16 januari 2026, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Houten.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.