Supportmedewerker Havenbedrijf Rotterdam

Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden

• toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• administreert en begeleidt het facturatieproces;
• bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Specifieke kennis:

• Ervaring met projectmatig werken;
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Competenties:

• Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
• Kritische werkhouding op het proces
• Communicatief sterk, open en transparant
• Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
• Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
• Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
• Organiserend vermogen

Het is een functie voor 36 uur per week. De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel ook op project locatie aanwezig moet zijn, echter verricht je in de basis je werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam. Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken. HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis. De eerste 12 maanden werk je via Delta Recruitment op detacheringsbasis, daarna is het mogelijk om bij het Havenbedrijf in dienst te treden.

Onze opdrachtgever is het Havenbedrijf Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.