Recruitment ondersteuner provincie Utrecht

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Wat ga je doen?

Als Recruitment Ondersteuner zorg jij ervoor dat het recruitmentproces soepel loopt.

Je ondersteunt onze recruiter(s), bewaakt de voortgang van vacatures en zorgt dat sollicitanten goed geïnformeerd en op het juiste moment uitgenodigd worden. Of het nu gaat om het checken of een vacaturetekst nog online staat of het plannen van gesprekken: jij regelt het gewoon. Jij zorgt dat het loopt of het nou gepland was of niet. Niet alles is al strak georganiseerd: het werk wordt soms ad hoc ingericht, systemen zijn in ontwikkeling, en er is regelmatig veel tegelijk te doen

Je schakelt met teammanagers, het secretariaat, de HR collega’s, communicatie én natuurlijk het recruitmentteam. En heb je alles op rolletjes? Dan krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen – bijvoorbeeld door actief mee te sourcen naar kandidaten via LinkedIn of andere platforms.

• Je ondersteunt onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak.
• Je stelt prioriteiten; zorgt dat sollicitaties zo snel mogelijk worden opgepakt.
• Je zorgt dat vacatureteksten actueel en aantrekkelijk online staan.
• Je plant sollicitatiegesprekken en andere afspraken met kandidaten.
• Je houdt contact met sollicitanten en zorgt voor een goede opvolging.
• Heb je ervaring of ambitie in sourcing? Dan mag je daar actief mee aan de slag!

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Tijdens de 5 minuten wandeling van CS naar werk, kom je een collega tegen met wie je samen naar kantoor loopt. Aangekomen, begin je de dag met een kop koffie waarna je de mailbox opent. Eén bericht springt eruit: een vacaturehouder laat weten dat een voorgestelde kandidaat op gesprek mag komen. Yes! Je belt de kandidaat direct met het goede nieuws, legt de agenda’s van de gesprekspartners naast elkaar en plant het sollicitatiegesprek in. Jij zorgt dat iedereen de bevestiging per mail ontvangt en dat alle benodigde documenten op tijd binnen zijn. Daarna is het tijd voor een overleg met een recruiter. Welke vacatures vragen vandaag extra aandacht? Jullie bepalen samen de focus en de benodigde acties.
Nu is het tijd voor lunch! Je maakt een korte wandeling met collega’s of haalt iets lekkers buiten. In de middag zet je sourcing in voor de vacature die aandacht nodig heeft. Je zoekt actief naar passende profielen en benadert de mogelijke kandidaten met enthousiaste berichten. Dan komt er een nieuwe aanvraag binnen: een vacature mag live. Jij controleert of alle praktische details kloppen en zorgt dat de vacature netjes op de website en jobboards verschijnt. Aan het eind van de dag werk je de laatste administratie bij, rond je een paar open acties af en sluit je voldaan je laptop. Morgen weer een dag vol schakelen én mensen blij maken. Jij regelt het gewoon.
Minimaal één keer in de week naar Utrecht en minimaal één keer per week naar Den Haag.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Afgeronde opleiding richting HR -medewerker of management assistent of vergelijkbaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met verwerking van administratie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Het is een functie voor 32-36 uur per week. Je werkt minimaal 1 dag per week in Utrecht en 1 dag in Den Haag. Er kan ook hybride gewerkt worden. De opdracht is in eerste instantie tot en met het einde van het jaar, maar kan nog 4x met 6 maanden verlengd worden.

Onze opdrachtgever is BIJ12

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.