Teamleider bestuursadvies, data & contracten civiele techniek

Word onderdeel van ons MT

Je wordt onderdeel van een MT met één afdelingshoofd en vijf andere teamleiders waarmee we de gehele afdeling WCI met ca. 110 medewerkers aansturen. Binnen het team begeleid je gedreven vakgenoten op het gebied van bestuursadvisering, data en de contracten voor de civiele techniek in de openbare ruimte. Dit doe je door hen als collectief goed samen te laten werken en door individuen te begeleiden in hun carrière. Het team heeft circa 20 medewerkers en jij bent verantwoordelijk voor het aansturen hiervan.

Het team is verantwoordelijk voor:

• Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling.
• Organiseren van de aanbestedingen voor onze contracten en verantwoordelijk voor het contractmanagement.
• Groepsondersteuning van het secretariaat en de financiële afhandeling van bestellingen.
• Behandelen van bestuurlijke vragen en agenderen van relevante onderwerpen bij het bestuur middels stafnotities, collegevoorstellen en raadsbrieven.
• Ontwikkelen van civiel beleid.

De adviseur bestuur en beleid zorgt voor het behandelen van bestuurlijke onderwerpen. Waar nodig is de teamleider meewerkend voorman en achtervang voor deze dossiers, samen met de strateeg (van het team Assetmanagement & Opdrachtgeverschap). We willen zowel reactief als proactief sturen op een goede relatie met het bestuur.

Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders. Deze kunnen goed aansluiten bij jouw team (denk aan de doorontwikkeling van het informatiemanagement), maar het kunnen ook teamoverstijgende dossiers zijn die voor de groep relevant zijn (bijvoorbeeld een opleidingsplan voor de hele groep).

Wij zoeken iemand die:

• Met veel enthousiasme en plezier verder wil bouwen aan een divers toekomstbestendig team.
• De medewerkers coacht en faciliteert, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.
• Een team van ca. 20 professionals gaat leiden.
• Op een coachende manier leiding geeft aan professionals, met de focus op samenwerking binnen en buiten het team.
• Zoekt naar oplossingen bij knelpunten en niet bang is om op cruciale momenten verantwoordelijkheid te nemen.
• De (technische) wereld van medewerkers voldoende begrijpt om een gesprek met hen te kunnen voeren over hun werk.
• Mee denkt over de teamontwikkeling, waarbij de doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in ons werk hand in hand moeten gaan.

Resultaat van de opdracht:

• Je hebt voor elk van jouw clusters binnen het team een plan om één groep te maken van de medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd.
• Je zorgt dat bestuurlijke vragen adequaat worden beantwoord en agendeert waar nodig met het team zaken bij het bestuur.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring als manager, bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
• In staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en teamoverstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling.
• Goed in organiseren, besluiten nemen en in staat om te delegeren.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers.
• Ervaring met een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen is een pré.

• 32- 36 uur per week
• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 12: € 5268 - € 7705
• Reiskosten / thuiswerkvergoeding
• ZZP is niet mogelijk

wij werven in opdracht van de gemeente Utrecht

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.