Project Assistent (afdeling Information & Digital Technology)

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een enthousiaste en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. digital lead, digital professionals, architect en een service- en contractmanager, anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof.

In de basis verricht je jouw werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheid behoort, echter stellen wij hier een aantal eisen/criteria aan. In het beginsel start men op locatie tot men voldoende zelfstandig is ingewerkt.

De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:

• toetst of inkoopaanvragen passen binnen het budget en zijn aangevraagd volgens vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier en de service- en contractmanager
• administreert en begeleidt het facturatieproces voor zowel beheerkosten als projectkosten;
• draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• voorbereiden van financiële rapportage over projecten;
• draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Eisen:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
• SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie die overeenkomst met het opdrachtprofiel
• MBO+ met ruime werkervaring conform uitvraag en/of HBO werk- denkniveau

Opdracht gaat om 36 uur in de week. Opdrachtduur is van 16-03-2026 tot 31-12-2026 met een verlengingsoptie. ZZP is niet mogelijk. FSK 8.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.