Medewerker Personeels- en salarisadministratie Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente bij het uitvoeren en optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie. Het accent ligt in eerste instantie op het gebied van de personeelsadministratie. De werkzaamheden worden zelfstandig en naar eigen inzicht ingericht, met als doel een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van personeels- en salarisadministratie.

De opdracht kan onder andere bestaan uit:

• Het uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten;
• Het opstellen van documenten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, zoals overeenkomsten en correspondentie;
• Het verwerken en beheren van personeelsgegevens in het salarissysteem;
• Het beantwoorden van vragen over personele regelingen en het verstrekken van toelichting hierop;
• Het structureren en opschonen van digitale omgevingen, waaronder Teams en gedeelde schijven;
• Het controleren en verwerken van aanvragen met betrekking tot het Persoonlijk Gezondheidsbudget;
• Het verwerken van meldingen en aanvragen via systemen zoals Topdesk;
• Het digitaal archiveren en beheren van personeelsdossiers;
• Het actualiseren van formulieren en interne P&O-documentatie;
• Het leveren van een bijdrage aan de migratie naar een nieuw salarissysteem;

Aanvullend – basiswerkzaamheden salarisadministratie:

• Het verzamelen, controleren en verwerken van mutaties die betrekking hebben op de salarisverwerking (zoals in-, door- en uitstroom, verlof en vergoedingen);
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de periodieke salarisrun;
• Het controleren van output (zoals loonstroken en overzichten) op juistheid en signaleren van afwijkingen;
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen over salarisstroken en betalingen;
• Het bijdragen aan een correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen binnen de salarisadministratie.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar;
• Kandidaat is bereid minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor werkzaam te zijn.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met HR- en salarissystemen, waaronder Motion/HR Enterprise
• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en digitale archivering, waaronder Notubiz
• Aantoonbare vaardigheid in Microsoft Office en digitale administratieve verwerking