Medewerker Ondersteuning Inkoop

Je gaat handmatig controleren van historische boekingen (vanaf januari 2022) voor de hele organisatie op basis van een door de accountant aangeleverde Excel-lijst. Accountant heeft een check gedaan voor alle bestellingen die door de organisatie gedaan zijn. Een deel daarvan is niet gekoppeld aan een contract, hiervoor moet het juiste contract gezocht worden in het systeem Proquro.

• Voor elke foutieve boeking het juiste contract achterhalen en koppelen.
• Aanvullen van ontbrekende contractwaarden waar nodig.
• Registreren van totaalbedragen per leverancier, per contract en per jaar ten behoeve van het nieuwe systeem.
• Het maken van factsheets, wat voor een soort contract is dit, wat valt er binnen de scope en buiten de scope.
• Signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met collega’s van Inkoop en Financiën om consistentie en kwaliteit te waarborgen.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Mbo niveau met affiniteit of kennis van contractbeheer.
• Ervaring met financiële systemen en datacorrecties.
• Met cijfermatig inzicht.
• Je kunt nauwkeurigwerkenen hebt een analytisch vermogen.
• Ervaring met Excel(basis)en het verwerken van grote datasets.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten zsm. In eerste instantie tot en met februari 2026 maar dit kan bij goed functioneren verlengd worden. Schaal 7 van € 3.146 tot max € 4.025,- ZZP is niet mogelijk.

Onze opdrachtgever is waterschap de Scheldestromen in Middelburg.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.