Administratief Medewerker voor het Hulpteam Toeslagenaffaire

Het hulpteam toeslagenaffaire is een gedreven team met betrokken medewerkers. Wij zijn werkzaam voor de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. In verband met de grote uitdagingen van de hersteloperatie toeslagen en de toenemende administratieve lasten zoeken wij iemand die ons hierbij kan helpen.

Wat ga je doen?

• Als administratief ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen van de ‘brede ondersteuning’, maar ook voor de ondersteuning van de teamleider en de beleidsadviseur van het Hulpteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de telefoondienst en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt bent voor mensen die vragen hebben voor het hulpteam Toeslagenaffaire. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen van de drie gemeenten en verstuur je de uitgaande beschikkingen.
• Je maakt de agenda’s voor overleggen, notuleert deze, en stuurt na afloop de notulen en actielijsten rond. Ook houd je bij of acties zijn uitgevoerd zodat afspraken goed worden opgevolgd.
• Daarnaast voer je gesprekken met nieuwe aanmeldingen van gedupeerden om te inventariseren of er sprake is van spoed. Je houdt nieuwe aanmeldingen bij en bewaakt de wachtlijst.
• Verder zorg je voor het op orde brengen (en houden) van de digitale archieven en ondersteun je het team in het op orde brengen van de dossiers. Met jouw inzet verbeteren wij onze dienstverlening en daarmee ook de ondersteuning aan de gedupeerden van de Toeslagenaffaire.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wij zoeken een collega die nauwkeurig en zelfstandig kan werken. Jij bent iemand die houdt van structuur en heldere processen. Je werkt proactief en signalerend. Je durft feedback te geven wanneer nodig en bezit over goede zelfreflectie. Je hebt aantoonbare ervaring met het op orde brengen van administratieve processen. Je kunt relativeren, bent collegiaal en houdt van werken in teamverband. De Gemeente zoekt iemand die graag werkt in een warm en hecht team.

Het is een functie voor 28 uur per week. Je werkt voornamelijk op locatie in Ridderkerk. Starten zsm, in eerste instantie voor 6 maanden, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Ridderkerk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.