Registratiewerkzaamheden binnen het Digitale Documentmanagementsysteem (DMS)

Bij het uitvoeren van registratiewerkzaamheden binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS) draait alles om het wegwerken van werkachterstanden. Dit proces omvat:

• Beoordelen: Documenten en poststukken worden nauwkeurig beoordeeld.
• Registreren: Alle informatie wordt correct geregistreerd volgens de vastgestelde richtlijnen.
• Classificeren: Documenten krijgen de juiste classificatie om ze eenvoudig terug te vinden.
• Voortgang bewaken: We houden de voortgang en verblijfplaats van documenten nauwlettend in de gaten.
• Actuele archiefstructuur: We zorgen ervoor dat onze digitale archiefstructuur actueel en toegankelijk blijft.

Doel van de functie

Het hoofddoel van deze functie is het beoordelen, registreren, classificeren en archiveren van documenten en poststukken binnen het digitale documentmanagementsysteem (DMS). Hiermee willen we niet alleen werkachterstanden wegwerken, maar ook een actuele en toegankelijke digitale informatievoorziening garanderen.

• MBO werk- en denkniveau
• Administratieve achtergrond
• Ervaring met registratiewerkzaamheden
• Ervaring met het beoordelen en structureren van (digitale) post- en archiefstukken.
• In staat om te werken volgens vastgestelde richtlijnen en classificatieschema’s.

• 36 uur per week
• Salaris tussen de € 3146 en € 4025 bruto obv 36 uur per week
• Reiskosten
• Werken voor een mooi waterschap

De opdrachtgever Waterschap Scheldestromen:

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.