Managementassistent gemeente Utrecht

In deze opdracht van managementassistent bij Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Jij ontzorgt het management, bewaakt agenda’s en processen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
• Je beheert mailboxen met scherp oog voor wat echt belangrijk is;
• Je zorg dat vergaderingen vlekkeloos verlopen; van agenda tot zaal tot stukken;
• Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute-paniek;
• Je regelt alles wat besteld moet worden: bloemen, geschenken en gebak;
• Je helpt bij HR-taken als sollicitaties en een warme onboarding.

Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Teams.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 15 december 2025.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Utrecht.

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten zsm tot mei 2026, dit kan verlengd worden bij goed functioneren. ZZP kan ook! detachering schaal 8 CAO ambtenaren

Onze opdrachtgever is de gemeente Utrecht.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.