Managementassistent Cluster S&O Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.

Je taken bestaan uit:

• Complex agendabeheer;
• Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
• Telefoneren;
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
• Actielijst van vergaderingen.
  

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie teamleiders tegelijk, blijkend uit werkervaring in het CV

Wensen

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond;
• Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond in de richting van Management Assistent of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met Oracle;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van workshops en andere bijeenkomsten;
• Je hebt ervaring met het werkgebied van Mobiliteit.
  

Opdracht gaat om 36 uur in de week. opdrachtduur is 6 maanden met een verlengingsoptie van 3x3 maanden. ZZP is niet mogelijk. Startdatum is naar verwachting eind februari. FSK 8.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.