Inkoop- en contractregisseur

Projectomschrijving
Het doel van dit project is het professionaliseren, structureren en borgen van het contractmanagement binnen de organisatie. Dit omvat de procesmatige regie als Contractregisseur.

Om dit te realiseren zijn wij actief op zoek naar een specialist op het gebied van contractmanagement die deze professionaliseringsslag kan maken, verder uitwerken en duurzaam borgen in onze organisatie.

Rol en taken van de contractregisseur

De Contractregisseur is verantwoordelijk voor de regie, afspraken en procesmatige begeleiding van onderhoudscontracten binnen het organisatieonderdeel. De rol is gericht op structuur, naleving van beleid en tijdige opvolging. Hierbij horen de volgende taken:

• Begeleiden contractproces van A tot Z: Van signalering (bijv. aflopen contract) tot afronding.
• Routing van contracten: Zorgdragen voor juiste verwerking van contractdocumenten via de afgesproken lijn.
• Bewaken indexatiemodellen: Toepassing en bewaking van indexaties per contracttype in afstemming met proceseigenaar.
• Coördineren contractaanpassingen: Procesmatig begeleiden van wijzigingen, juridisch laten toetsen, correcte verwerking.
• Juridische borging en parafering: Paraaf op juridische/procesmatige juistheid, niet inhoudelijk.
• Aflopende contracten bewaken: Tijdig signaleren en coördineren van vervolgacties met proceseigenaar.
• Contractbeoordeling i.r.t. inkoopbeleid: Contracten toetsen op compliance met het vastgestelde inkoopbeleid.
• Contractvernieuwing regisseren: Opstarten, begeleiden en monitoren van vernieuwing of beëindiging contracten.
• Beheer contractportefeuille: professionaliseren van contracten in de zin van o.a. compleetheid, advisering op het gebied van KPI sturing, juridische juistheid ,zijn contracten efficiënt, doelmatig en beleidsconform?
• Centraal contracten beheren: Overzicht houden van alle lopende en aankomende contracten.
• Ondersteunen bij uitwerken inhoudelijke wijzigingen: bijvoorbeeld door naslag te doen bij collega-corporaties, en het uitzetten van prijstoetsingen.
• Op projectbasis aanvullende (inhoudelijke) ondersteuning bij uitwerken nieuwe contracten- en contractvormen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Hbo-denkniveau
• Ervaring met contractmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Opracht gaat om 32-36 uur in de week. Opdrachtduur is van 09-03-2026 tot 30-06-2026. ZZP is niet mogelijk.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.