Administratief medewerker Gemeente Rotterdam

Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van het Expertiseteam Zorg.
Jij bent verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve processen van het Expertiseteam Zorg. Je hebt hierbij ook een belangrijke signalerende functie over doorlooptijden en werkprocessen.

Je ondersteunt zowel de teammanagers als de teamleden van het Expertiseteam Zorg met hand en spandiensten. Je valt onder de aansturing van de teammanager van het Expertiseteam Zorg.
Wat je op een gemiddelde dag doet:
• Je beheert de agenda van het Expertiseteam Zorg en plant verschillende overleggen in t.b.v. het team.
• Je beheert verschillende postbussen. Je beoordeelt hierbij de binnengekomen vragen en zet de juiste vervolgacties uit. Je begrijpt dat we met gevoelige persoonlijke informatie te maken hebben en gaat hier integer mee om.
• Je registreert de verschillende aanvragen in (verschillende) overzichten en houdt zo data bij voor het Expertiseteam Zorg.
• Je beheert het proces van aanvragen van behandel of diagnostisch materiaal vanaf de aanvraag totdat deze op de juiste locatie geleverd worden. Je houdt tevens de cijfers bij.
• Je beheert het proces van het MDO, vanaf aanvraag tot en met het versturen van de evaluaties en het noteren van de cijfers.
• Je maakt dossiers aan in MyCorsa voor leden uit het Expertiseteam Zorg die diagnostiek verrichten.
• Je bent verantwoordelijk voor het registreren van aan- of afwezigheid van de teamleden in Rostercas en kan als aanspreekpunt fungeren voor zorgaanbieders bij verschillende cijfers.
• Je houdt overzicht van de verschillende informatiebladen van het Expertiseteam Zorg en coördineert dat deze halfjaarlijks geüpdatet moeten worden.
• Je houdt de lijst van de contactgegevens van het Expertiseteam Zorg bij.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Je bent enthousiast en accuraat. Je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een positieve en proactieve houding. Verder kan je goed zelfstandig werken, zelf vormgeven aan je werk en planmatig werken. Je hebt een flexibele instelling daar waar het gaat om spoedopdrachten en verzoeken. Daar waar nodig is, ben je bereid bij te springen.
Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Je hebt ervaring met mailcorrespondentie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.;
• Je hebt ervaring met standaard MS Office applicaties.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het systeem Rostercas of Mycorsa;
• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding richting administratief medewerker/secretarieel.

Het is een functie voor 28-36 uur per week. De werklocatie is de Halvemaanpassage 90 in Rotterdam, maar je werkt voornamelijk vanuit huis. Het is in eerste instantie voor 5 maanden, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.