Bestuurssecretaresse gemeente Breda

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda’s wijzigen.
• Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een overheids organisatie
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
• Je bent 3 dagen per week aanwezig op kantoor

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten half september tot en met 31-12-2026, dit kan verlengd worden.

Je komt terecht bij het directiesecretariaat van de gemeente Breda, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.
In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen.