Projectondersteuner Gemeente Leidschendam-Voorburg

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten.

Dit is uiteenlopend van projecten op het gebied van duurzaamheid, ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor actielijsten en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om het volgende:

Administratieve en organisatorische ondersteuning:

• Het plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Beheer van het projectdossier, inclusief het archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen;
• Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie;
• Bijhouden en beheren financiële administratie waaronder inkooporders, opdrachtbrieven en facturen;
• Behandelen van de project- en programma correspondentie;
• Ondersteunen bij de werkzaamheden rondom Woo-verzoeken.

Eisen

• Uiterlijk per 9 maart 2026 beschikbaar voor 28-36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Minimaal een afgerond mbo4-opleiding in administratieve richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het bijhouden en beheren financiële administratie waaronder inkooporders, opdrachtbrieven en facturen Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan

Opdracht gaat om 28-36 uur per week. Opdrachtduur is 6 maanden met een mogelijke verlengingsoptie. ZZP is niet mogelijk. Functieschaal 9.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.