Technisch Administratief Medewerker

Je Taken Bestaan Uit:

Registratie en Controle

Adequate registratie van de uitgevoerde werkzaamheden in SAP teneinde de werkuitvoering te bewaken.

Uitgevoerde gereedmelding van werkzaamheden in SAP teneinde de uitvoering van de werkprocessen te controleren.

Uitgevoerde controle van financiële gegevens in SAP teneinde de rechtmatigheid van de boekingen te bewaken.

Inkoopprocessen

Adequate opstelling van inkoopaanvragen en bewaking van facturen voor de onderafdeling VS teneinde het inkoopproces te optimaliseren.

Secretariële Ondersteuning

Adequate secretariële ondersteuning van het management binnen de gestelde kaders en afspraken en globale aanwijzingen.

Documentbeheer

Juiste en tijdige uitgevoerde behandeling van (post)stukken, documentatie en het beheer van de (project)archieven binnen de gestelde richtlijnen zodat de post tijdig afgehandeld is en er een juist en inzichtelijk (project)archief is.

Ondersteuningsactiviteiten

Juiste en tijdige voorbereide en uitgevoerde ondersteuningsactiviteiten met betrekking tot te houden vergaderingen, presentaties en besluitvorming teneinde een goed verloop van de activiteiten en besluitvorming mogelijk te maken.

Personele Administratie

Geleverde uitgevoerde (personele) administratieve ondersteuning binnen de onderafdeling zodanig dat de administratieve processen ondersteund worden.

Samenwerking en Ontwikkeling

Gerealiseerde opbouw en onderhoud van functionele contacten en samenwerking teneinde de actuele ontwikkelingen in het werkgebied te volgen en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen.

Materieel Beheer

Het beheren van gereedschap, controleren of materialen nog gekeurd zijn, het opsturen van reparaties, het bijhouden van voorraden in de kasten, het ophalen van bestellingen en het uitgeven van gereedschap en ander materieel.

Bezoekersontvangst

Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een correcte archivering en documentatie.

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt.
De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe
werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te
geven.
• MBO 4 werk- en denk niveau
• Kennis van SAP (ERP software), Office.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
• VCA (Basis) certificaat

Verder breng je mee:
• Kennis van Digicall is een pré.
• Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden
• BHV is een pré

• Salaris volgens CAO van de RET
• Reiskosten
• 36 uur per week
• Werken in een dynamische omgeving.

Wij werven in opdracht van de RET.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.