Projectondersteuner Gaan voor een Baan Gemeente Rotterdam

Jouw functie
We zoeken een enthousiaste projectondersteuner die van aanpakken weet en proactief de werkzaamheden oppakt om het totale Gaan voor een Baan-programma en de AanDeBak-garanties te promoten. Je organiseert samen met twee projectleiders en de communicatieadviseur evenementen en bijeenkomsten. Ook heb je zelf een actieve rol tijdens de evenementen zoals bij open dagen van MBO-scholen, bij studiebeurzen en ouderavonden.

Wat je gaat doen:

• Je bent een enthousiaste ambassadeur. Informatie over het Gaan voor een Baan programma en de AanDeBak-garantie breng je enthousiast over op jongeren, ouders en relaties;
• Inplannen van afspraken voor de projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders voor het gehele Gaan voor een Baan-programma;
• Inplannen van werkgroep bijeenkomsten met onderwijs en bedrijven;
• Notuleren bij interne team overleggen;
• Overzicht houden en beheren van de facturenstroom;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden van de projectleiders met hun dagelijkse werkzaamheden;
• Deelnemen en notuleren bij werkgroep overleggen rondom de Gaan voor een Baan evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding en tijdens de evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Bestellen van communicatiematerialen en aankleding;
• Bemannen van de AanDeBak-garantie stand bij evenementen op scholen, en beurzen, samen met collega’s en zelfstandig;
• Meedenken en verzorgen van de aankleding van de stand;
  

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de functie van projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het notuleren, inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten in outlook en MSteams;
• Je hebt werkervaring met Excel waarbij je zelf tabellen en overzichten weet te creëren. Dit kun je aantonen op je cv;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het inplannen van evenementen zowel in de voorbereiding- als de uitvoering, in de afgelopen 3 jaar.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
• Je hebt werkervaring met facturatiestromen waarbij je de administratie beheert.