Projectmedewerker & Adviseur Subsidieketen Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Rotterdam heeft zich gecommitteerd aan de energietransitiedoelen die landelijk zijn afgesproken. Zo wil Rotterdam de CO2-uitstoot met 55%, vóór 2030, in de gebouwde omgeving verminderen. Om dit doel te halen moeten woningen geïsoleerd worden. Rotterdam geeft hiervoor invulling aan het Nationaal Isolatieprogramma (NIP), met onder andere een gebiedsgerichte aanpak isoleren (Actielijn 1 NIP), maar ook aanpakken voor bijvoorbeeld VvE’s.
Binnen de projecten werken voor verschillende wijken, samen met de wijkraad, bewoners en andere organisaties in de wijk. De ondersteuning van bewoners kan verschillend zijn naar gelang de behoefte van de bewoners. Ook moeten we, samen met bewoners en externe partijen, de komende jaren blijven doorontwikkelen op welke manier we de woningeigenaren het beste kunnen ondersteunen.

Om het voor bewoners aantrekkelijker te maken om maatregelen uit te voeren worden momenteel subsidieregelingen uitgevoerd, zodat isoleren goedkoper wordt. De Rotterdamse Isolatiesubsidie wordt steeds beter gevonden en de aanvragen lopen op. Het proces van aanvragen tot en met beschikken van de subsidies moet daarom goed bemensd en georganiseerd zijn, zodat we doorlooptijd werkbaar houden.
De kern van jouw rol bestaat uit het goed documenteren van de subsidieaanvragen en deze inhoudelijk beoordelen. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken of de juiste isolatiematerialen zijn gebruikt en of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden.

Daarnaast zijn we continu op zoek naar een betere dienstverlening. Vandaar dat we het belangrijk vinden dat jij in jouw rol ook kijkt naar hoe we het aanvragen en afhandelen van de subsidies kunnen verbeteren en/ of vergemakkelijken. Daarnaast is het voor dit project van belang dat we de juiste doelgroep bereiken en het meeste impact maken. Ook daarin heb jij een signaalfunctie.

Concreet ben jij verantwoordelijk voor:

• Het administreren en structureren van de subsidie-aanvragen.
• Het inhoudelijk beoordelen van de subsidieaanvragen.
• Signaleren van en adviseren over verbeteringen in de werkwijze rondom subsidies.
• Signaleren van kansen om de doelgroep van de subsidie beter te bedienen.

Het resultaat van het project is meervoudig:

• Soepele en vlotte afhandeling van de subsidie-aanvragen.
• Praktische inzichten in verbetering van de afhandeling en de dienstverlening.

Mocht er hiernaast tijd overblijven of de opgave door onverwachte factoren veranderen, dan kun je ingezet worden om in andere projecten en processen te ondersteunen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het afhandelen van subsidies, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt werkervaring met subsidieverlening in de energietransitie/ duurzaamheid, opgedaan in de laatst 4 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
• Je hebt werkervaring met het signaleren en toepassen van Lean-procesverbetering, opgedaan in de afgelopen 4 jaar. Benoem, indien van toepassing, een referentieproject.
• Je hebt werkervaring met klantcontact met burgers, VvE-beheerders en gemeentelijke opdrachtnemers opgedaan in de afgelopen 4 jaar.