Medewerker HR verzuimbeheer gemeente Rotterdam
Functie omschrijving Medewerker HR verzuimbeheer gemeente Rotterdam
Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer ga je primair voor het team Agendabeheer aan de slag maar je kunt op termijn ook op een ander procesteam worden ingezet. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie. Wat doe je als Medewerker HR Beheer Agendabeheer:
Het team Agendabeheer vormt de spil tussen de organisatie en de arbodiensten. Wij zorgen voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Daarnaast beheren we verzuimdossiers, verwerken we terugkoppelingen en bewaken we de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Ons doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.
Wij zoeken een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent een enthousiaste collega die maatschappelijk betrokken is en deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uitvoert. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Telefonisch/mail contact met medewerkers en leidinggevenden: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig;
- Je bewaakt de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zorg jij voor de vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficient en volgens richtlijnen verloopt;
- Je draagt er zorg voor dat de terugkoppelingen van de arboartsen in het juiste verzuimdossier geplaatst wordt, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.
Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!
Functie eisen Medewerker HR verzuimbeheer gemeente Rotterdam
Als medewerker HR Beheer weet jij als geen ander te schakelen op verschillende niveaus. Je kunt namelijk zelfstandig werkzaamheden verrichten, maar je bent ook een teamspeler die samen met je collega’s oplossingsgericht te werk gaat. Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker, waarbij niks jou te gek is. Je bent namelijk stressbestendig en flexibel, waarbij je je goed weet te bewegen tussen verschillende partijen. Je bent niet alleen klant- en resultaatgericht, maar je bent ook empatisch en sociaal ingesteld. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van administratie of HR;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van HR, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter.
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem ADP of een vergelijkbaar HR systeem.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
Wensen
- Je hebt werkervaring als medewerker HR beheer bij een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt werkervaring met het verwerken van verzuimmutaties;
- Je hebt werkervaring met tijdelijke ondersteuning op een HR afdeling.
Het aanbod
Het is een functie voor 36 uur per week. Starten per 1 september. In eerste instantie tot en met 31-12-2025 maar dit kan verlengd worden. (6X 3 MAANDEN)
Werklocatie: Wilhelminakade 179, de Rotterdam. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid is benodigd is, zoals op de dinsdag en donderdag vindt dit plaats op bovengenoemde locatie. Er wordt hybride gewerkt.
