Medewerker financiële projectbeheersing gemeente Rotterdam

Als adviseur FBP ondersteun jij de projectmanagers en -leiders van het cluster SO bij het uitstekend in orde maken en houden van de financiële projectadministratie. Ook haal je verrassingen uit projecten met integrale prognoses waarin tijd/risico’s en scope meegenomen zijn. Hierover adviseer je het projectmanagement, proactief en oplossingsgericht.

Je streeft naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam. Je bent echter ook bereid om een kritisch tegengeluid te geven wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; jij levert maatwerk en voelt precies aan wat er vanuit jouw rol als expert op het gebied van financiële projectbeheersing nodig is.

Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:

Integraal prognosticeren

• Het samenstellen en bewaken van het financieel dossier.
• Het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de (digitale) projectenadministratie.
• Het zorgdragen voor de juiste inrichting van de projectadministratie.
• Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen.
• Het opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten.
• Het beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures.
• Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen om op basis hiervan verbetervoorstellen te doen.

In deze rol breng je jouw talent als financieel administratieve professional direct in de praktijk. Je werkt accuraat, houdt cijfers strak op orde en ziet snel waar iets niet klopt. Dankzij je analytisch vermogen vertaal je data moeiteloos naar heldere inzichten.
Je zoekt actief de samenwerking op en bent een prettige gesprekspartner met sterke communicatieve en adviesvaardigheden. Collega’s vertrouwen op jouw heldere uitleg en onderbouwde aanbevelingen. Met jouw ICT vaardigheid werk je efficiënt met systemen en draag je bij aan het verbeteren van processen.
Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel projectbeheerser, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het rapporteren van financiële gegevens en het analyseren van data: Benoem project uit CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen

• Je hebt werkervaring met de systemen Oracle Cloud en Cognos;
• Je hebt een afgeronde Hbo- Bachelor in de richting: Bedrijfseconomie;
• Je hebt werkervaring opgedaan als financieel adviseur;

Het is een functie voor 36 uur per week. Starten per september. In eerste instantie voor 12 maanden, dit kan verlengd worden met 2x 6 maanden. Werklocatie is De Rotterdam, Wilhelminakade 179 in Rotterdam. Thuiswerken is deels mogelijk. Schaal 9 CAO gemeenten, ZZP is niet mogelijk