Medewerker Contractbeheer Communicatie & HR

Jij beweegt je makkelijk binnen de wereld van financiën, HR, inkoop en externe inhuur. Je hebt oog voor detail en processen en zorgt er daarom voor dat de bedrijfsvoering op orde is binnen de afdeling communicatie. De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:

• Beheer van contracten: Zorgen dat alle contractgegevens correct en up-to-date zijn.
• Ondersteuning en advies: Assisteren van contractmanagers en andere betrokkenen met contract gerelateerde vragen en problemen.
• Administratie: Bijhouden van alle contractinformatie en zorgen dat deze toegankelijk blijft voor de betrokken partijen. Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
• Rapportage: Rapporteren over de status van contracten en afgesproken KPI’s aan contracteigenaren en productmanagers

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde/ facility of contractmanagement;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het gebruik van software met betrekking tot contractbeheer, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Cloud, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring bij een afdeling HR en Communicatie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt binnen de dynamiek van een gemeentelijke organisatie, kennis van besluitvormingsprocessen en het hierop afstemmen van werkzaamheden;
• Je hebt werkervaring met van Cognos Analytics.

De functie is voor 32-36 uur in de week. de duur is 6 maanden met een verlengingsoptie van 2x3 maanden. De startdatum is z.s.m en zal naar verwachting medio februari zijn. In het kader van anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.