Managementassistent Albeda College Rotterdam

Voor Albeda S&O zijn we op zoek naar een Managementassistent. Als Managementassistent ben je onze steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk omvat algemene secretariële taken, in de breedste zin van het woord.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directie, drie teamleiders en een aantal adviseurs van S&O. Je kunt hierbij denken aan (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.

Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan. Zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent organisatiesensitief;
• Je bent leergierig;
• Je kan notuleren, plannen & organiseren;
• Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;
• Je bent ICT vaardig.

Het is een functie voor 24 uur per week. Starten zsm voor de periode van 3 maanden, dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is het Albeda College in Rotterdam. Functieschaal 7, zzp kan niet

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.