Management Ondersteuning Stedin Rotterdam

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Management ondersteuningsteam van bijna 30 dames, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.

Hoe ziet jouw dag als management ondersteuning eruit?

Je start je dag met een kop koffie of thee. Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg met een aantal personen die jij ondersteunt, zodat je de prioriteiten die zij hebben goed begrijpt en daar jouw ondersteuning op kunt afstemmen. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om. Na de lunch ga je alvast aan de slag met het boeken van een aantal vergaderzalen, boek je een interne en externe spreker voor een evenement en verstuur je de uitnodigingen voor datzelfde evenement. Tot slot boek je nog een dienstreis voor een collega die naar het buitenland moet, en daarna zit je dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier ui

Eisen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• De programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
• Ten minste 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal

Wensen ;)

• Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor

Opdracht gaat om 40 uur in de week. Opdrachtduur is van 01-03-2026 tot 28-02-2027. Deta-vast functie dit betekent dat je eerst gedetacheerd wordt via Delta Recruitment en daarna vast in dienst komt. Schaal C06.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.