Facilitair medewerker

Een facilitair medewerker voor de wijkteams heeft een allround functie met een breed palet aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je werkt op meerdere locaties en houdt je vooral bezig met facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je aanspreekpunt op de locaties voor bezoekers en daarmee een visitekaartje voor het WOT.

Enkele voorbeelden van de werkzaamheden:
Facilitair

• Inventariseren en bestellen van artikelen.
• Afhalen en leveren van bestellingen.
• Sleutelbeheer: beheer van het tagsysteem voor de toegangsdeuren.
• Uitgeven en innemen van laptops, mobiele telefoons en sleuteltags.
• Onderhouden van contacten met bedrijven (bijv. aannemers, loodgieters, etc.).
• Regelen van vervanging van kantoormeubilair.
• Opdrachten uitzetten voor reparaties bij verstoppingen, lekkages, storingen, etc.
  
  Administratie
• Reserveren van ruimtes, beheer agenda’s en mede organiseren van bijeenkomsten.
• Beheer van de kleine kas.
• Afhandelen van declaraties.
• Verwerken post en e-mailbeheer.
• Bijhouden communicatiemateriaal (visitekaartjes, folders, etc.).
• Updaten website (wijziging van openingstijden, etc.).
  
  Ontvangst
• Optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers.
• Ontvangen en op hun gemak stellen van bezoekers.
• Inplannen van afspraken.
• Informatie geven over werkwijze wijkteams.
• Informatie geven over andere voorzieningen waar bezoekers terecht kunnen.

Je beschikt over MBO werk - en denkniveau.
Je bent proactief met een positieve instelling. Je werkt in een dynamische omgeving en dat betekent dat flexibiliteit wordt verwacht. Je bent bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van de wijkteams. Verder kan je goed functioneren in teamverband en heb je een resultaatgerichte houding. Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Je bent in het bezit van rijbewijs B.
Bezit van een auto is een pre.
Bereidheid om kleine klusjes te doen (lamp vervangen, plankje ophangen) is een pre

• 24 uur per week
• Salaris conform CAO Gemeenten
• Reiskosten

Wij werven in opdracht van de gemeente Schiedam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.