De Functie van de TAM

De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. Deze rol houdt in dat de TAM veel samenwerkt met monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. Daarnaast overlegt de TAM nauw met de planner-werkvoorbereiders en de onderhoudsspecialisten om technische ondersteuning te bieden in materialen en administratieve processen.

De TAM voert uit, ontlast en coördineert de administratie binnen één van de modaliteiten van Vlootservices. Belangrijke taken zijn onder andere:

• Adequate registratie: van de uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken.
• Gereedmelding: van werkzaamheden in SAP, zodat de uitvoering van de werkprocessen gecontroleerd kan worden.
• Controle: van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van de boekingen te waarborgen.
• Inkoopaanvragen: het opstellen en bewaken van facturen voor de onderafdeling VS om het inkoopproces te optimaliseren.
• Secretariële ondersteuning: van het management binnen de gestelde kaders, afspraken en globale aanwijzingen.
• Documentatiebeheer: tijdige behandeling van (post)stukken en het beheer van (project)archieven binnen de richtlijnen voor een duidelijk archief.
• Ondersteuning van vergaderingen: voorbereiding en uitvoering van activiteiten rondom vergaderingen, presentaties en besluitvorming.
• Personele administratieve ondersteuning: binnen de onderafdeling om de administratieve processen te ondersteunen.
• Functionele contacten: opbouw en onderhoud van samenwerking om actuele ontwikkelingen te volgen en de kwaliteit van het werk te waarborgen.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Kennis van SAP (ERP-software), Office
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
• VCA (Basis) certificaat
• Verder breng je mee:
• Kennis van Digicall is een pré
• Je bent fulltime beschikbaar ( 36 uur)
• BHV is een pré

• 36 uur per week
• Salaris volgende de CAO
• Werken in een dynamische omgeving
• Reiskosten
• ZZP is niet mogelijk

Wij werven in opdracht van de RET

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.