Bestuurssecretaresse Gemeente Hilversum

Opdracht
Het gaat om een tijdelijke opdracht op het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. De gemeente Wijdemeren is een gemeente die vanaf 1 januari 2027 ophoudt te bestaan. De gemeente gaat dan over in de gemeente Hilversum. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente Wijdemeren. Daarnaast zullen de secretariaatswerkzaamheden moeten worden overgedragen aan de gemeente Hilversum. Hiervoor is het nodig om oude dossiers op een goede manier op te ruimen en te archiveren, zodat de nieuwe gemeente hiermee verder kan. Ook zullen er diverse overdrachtsdossiers moeten worden gemaakt. Tot slot is het nodig om bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij om het beheer van de agenda's van de burgemeester en wethouders, het inplannen van complexe afspraken, het plaatsen van vergaderstukken in Notubiz, het onderhouden van interne en externe contacten en andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden. De opdracht loopt tot uiterlijk eind oktober 2026.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente;
• Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz

Opdracht gaat om 32 uur in de week. Opdrachtduur is 5 maanden. Functieschaal 8.