Administratief Medewerker Erfpachtproject

Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zo’n 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.

Dit ga je doen:

• Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
• Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
• Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
• Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)
  

Eisen

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals EPC2000.

Wensen

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling;
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente;
• Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten;
• Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of juridisch-administratief.

Opdracht gaat om 32-36 uur per week. Opdrachtduur is 12 maanden met een verlengingsoptie van 2x6 maanden. ZZP is niet mogelijk. FSK 8. Startdatum is Z.S.M. en zal naar verwachting eind februari zijn.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.