Administratief Medewerker Communicatie Stichting Albeda

• Het dagelijks controleren en verwerken van aanvragen in de portal voor voorlichtingsactiviteiten en scholenmarkten
• Het beheren van de mailbox en het in overleg afhandelen van vragen van scholen en collega’s
• Het controleren en aanvullen van gegevens van vo-scholen en voorlichters
• Het bijhouden van het overzicht van voorlichters en het verwerken van nieuwe accounts, mutaties en uitschrijvingen
• Het afstemmen met colleges en vo-scholen over inzet voorlichters en praktische zaken
• Het onderhouden van adresbestanden en het bewaken van de datakwaliteit in de portal
• Het opstellen van rapportages en overzichten van activiteiten en inzet
• Het coördineren van logistieke zaken zoals verzendlijsten en contact met de koerier
• Het ondersteunen bij vragen over het gebruik van de portal

Eisen

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve of communicatieve richting
• Je het minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het onderwijs (vo/mbo)
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je kunt goed schakelen en behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt
• Je communiceert makkelijk, zowel telefonisch als per e-mail
• Je bent handig met digitale systemen en leert nieuwe systemen snel
• Je hebt ervaring of bent bekend met onderwijs (voortgezet onderwijs en mbo).