Administratief medewerker

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega’s en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat doet een Administratief medewerker bij Vitens?

De Administratief Medewerker is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
• Voortgang en afronding van inkooporders bewaken.
• Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
• Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces.
• Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
• Waar nodig afstemmen met leveranciers.
• Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen.
• Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).
• (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken.
• Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
• Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance.
  

Kennis en ervaring

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Mag een startende hbo'er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn.
• Kennis van financieel-administratieve processen
• Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden
• Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan
• Ervaring met SAP is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen
• Oplossingsgericht