Medewerker financiële administratie, team CORE Gemeente Gooise Meren

De opdracht bestaat uit
Het cluster team CORE ( = kernteam) is het team dat verantwoordelijk is voor de borging van de kwaliteit van de gegevens die verwerkt worden in het financiële systeem, Unit4-ERPx. Binnen dit cluster werken medewerkers die ook zorgen voor de verantwoording ISV3, verwerken van begrotingsmutaties (inclusief activamodule), de treasury, de belastingaangiftes (inclusief WKR, exlclusief personeel) en het cluster is het eerste aanspreekpunt voor het financieel systeem met de functioneel beheerder. Een cluster met diverse tactisch/ operationele werkzaamheden, waarbij de samenwerking essentieel is met de collega’s van het team financieel beleid ( afdeling financieel beleid, strategie en veiligheid), crediteuren/ debiteuren/ belastingen en de organisatie. De medewerkers van dit cluster werken zelfstandig, maar zoeken ook verbinding als het gaat om het traject dat leidt tot de jaarrekening en de accountantscontrole.

Het cluster CORE maakt deel uit van de afdeling financieel beheer. De afdeling bestaat naast de clusters crediteuren en debiteuren, ook uit een team belastingen. Het team CORE heeft vooral raakvlakken en afstemming met de debiteuren en crediteuren. Verschillende collega’s zijn werkzaam met vooral inhoudelijke ervaring op specifieke gebieden. Het cluster zoekt een medewerker op hbo/wo niveau die van aanpakken weet, samenwerkt en pro-actief is. Een gezonde doses humor is een goede bijkomstigheid. Het cluster is in transitie naar meer waarde toevoeging en coördinatie als team binnen het beheren van de financiële gegevens. Hierbij wordt ook bekeken hoe de onderlinge taak- en rolverdeling verbeterd kan worden. Het streven is om meer vanuit standaard werkinstructies te werken. Een control-benadering waarbij het borgen van de eigen interne beheersmaatregelen belangrijk zal zijn.

Ter overbrugging van het werving en selectietraject voor de functie van manager financieel beheer, wordt er tijdelijk ingehuurd. De teams zijn als volgt ingedeeld: financieel beheer 9,5 fte(debiteuren, crediteuren en CORE) en het team belastingen 14,4 fte.

Als medewerker ben je bekend met hoe een afdeling financiën werkt. Er is regelmatig afstemming met de collega’s van de afdeling financieel beleid.

Sinds 1 januari 2024 werkt de gemeente met een nieuw financieel systeem ERPx Unit4. Ervaring met ERPx Unit4 is een pré.

Taken:

• Evaluatie van het afgelopen jaarrekening traject. En verbeteringen doorvoeren;
• Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van het jaarwerk 2026 (tussentijdse aansluitingen en opstellen en uitvoeren van de actielijst jaarrekening);
• Het opstellen van standaard werkinstructies mbt de diverse financiële processen;
• Advisering van de collega's op het gebied van de inrichting van de financiële administratie.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijk financieel beleid en administratie, benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
• Zo spoedig mogelijk beschikbaar voor maximaal 36 uur gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en verwerken van gemeentelijke jaarrekening;
• Aantoonbare werkervaring met financiële werkprocessen en het opstellen van standaard werkinstructies;
• Aantoonbare werkervaring met het financieel systeem ERPx- Unit4 binnen een gemeente.